Status på klubbhuset

Jeg håper det er mange som er spent på hvordan det går med klubbhuset vi skal bygge, så jeg skal prøve å oppdatere jevnlig frem til det står ferdig. 

Det er mye papirarbeid og søknader som vi må gjennom før vi kan starte å grave og de første småhumpene i veien er vi midt oppi nå, så oppstartsdatoen er forskjøvet og dermed er også innflyttingsdatoen forskjøvet i forhold til det som sto i august. 

Status pr. 28. september: 

Søknader og innsending av diverse skjema: 

I første oppdateringen hadde vi nettopp skrevet avtale med Masiv Bygg AS, som er totalentreprenør for byggingen av klubbhuset. Vi hadde også fått godkjent søknaden om å bruke tomten på motsatt side av hallen. 

Nå har vi fått på plass en leieavtale for tomten med Sandnes kommune. Vi leier tomten av kommunen i 30 år for 0,- pr. år. 

Videre har vi fått på plass en SHA-avtale med HMS Koordinatoren AS, som skal bistå oss med å følge opp Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø på arbeidsplassen. Dette er noe vi som byggherre er pålagt å ha på plass. 

Det vi nå holder på med er å få tinglyst tomten, få på plass et byggelån og søke om kommunal støtte og spillemidler. Her har vi fått veldig god hjelp fra Sandnes kommune med Jørn Vølstad i spissen.  

Samtidig som vi holder på med våre søknader så har Masiv sendt inn rammesøknad for bygget. Dette har en behandlingstid på inntil 12 uker og er hovedgrunnen til at vi ikke kommer i gang som først planlagt. Når den forhåpentligvis blir godkjent må Masiv sende inn igangsettingstillatelse som har en behandlingstid på 3 uker. 

Når alt dette er på plass kan vi starte å grave og foreløpig oppstartsdato er 19. desember med innflytting 19. september neste år, men dette kan endre seg underveis om vi treffer flere småhumper på veien. 

Økonomi: 

Årsmøtet har satt et tak på 25 mill. for klubbhuset og foreløpig ligger vi an til å klare det. Vi har en veldig liten gruppe (3 personer) som jobber med å skaffe mer penger til klubbhuset og er det noen som kjenner på at dette er noe de vil hjelpe til med så ta kontakt med meg eller Eirik Hana. Det kan være alt fra å bli med i gruppen, være med som sponsor, tipse oss om mulige nye sponsorer eller andre gode forslag til å få inn mer penger.  

Nå jobber gruppen inn mot sponsorer og søking i diverse gavefond, også snakker de med andre klubber og får tips om hva de gjorde for å få inn penger når de bygde klubbhus, baner og tribuner ol. 

Status på økonomi er at vi mangler ca. 1,5-2,0 mill. for å dekke inn 25 mill. pr. nå. Vi har nå ca. 23 mill. som fordeles slik: 

• 9 mill. egenkapital
• 0,75 mill. SR-bank gavefond 
  
• 2,0 mill. Sparebanken Vest 
  
• 5,0 mill. momsrefusjon (ved totalkostnad på 25 mill.) 
  
• 3,5 mill. Spillemidler 
  
• 3,0 mill. kommunal støtte. 
  

Også håper vi at vi ikke behøver å bruke all egenkapital, men det avhenger av hvor mye mer penger vi får inn før innflytting. 

Vil nok en gang rette en stor takk til gavefondene til SR-Bank og Sparebanken Vest for uvurderlig støtte. 

Videre fremdrift: 

Vi har hatt vårt første byggemøte med Masiv og skal ha et nytt møte torsdag 10. oktober der vi skal se på fremdriftsplanen, og hvordan byggeplassen vil se ut. Det skal i nærmeste fremtid også være et møte med Sandnes kommune om byggeplass og tilgang til ungdomsskolen. 

Januar og begynnelsen av februar vil være den tiden det blir mest kaos rundt bygget for da er det mye graving, støping og montering av betongelement, men dette kommer det mer informasjon om i de neste oppdateringsbrevene.